Перелік відомостей, що становлять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом В.о.голови Північного

апеляційного господарського суду

від  07.11.2024 № 47

                                                                                 ПЕРЕЛІК

 відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть

міститися в документах з організації діяльності

Північного апеляційного господарського суду (далі – суд)

1. Відомості з питань режимно-секретної роботи

1.1. Відомості щодо змісту номенклатури посад працівників Північного апеляційного господарського суду перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.

1.2. Відомості, що містяться в облікових документах та листуванні з питань оформлення (скасування/припинення) допуску/доступу до державної таємниці.

1.3. Відомості щодо змісту номенклатури секретних справ, щодо перегляду грифів секретності документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації.

1.4. Відомості з протоколів засідань експертних комісій з питань таємниць та з проведення експертизи цінності документів, з актів перевірки наявності й знищення секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації.

1.5. Відомості про зміст планів роботи відділу режимно-секретної роботи, інструкцій, положень, правил, заходів тощо, листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами й організаціями з питань діяльності режимно-секретного відділу суду.

1.6. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров’ю населення, репутації та правам інших осіб.

1.7. Відомості з журналів обліку секретного діловодства, щодо організації секретного діловодства, обліку, зберігання тощо.

1.8. Відомості з наказів, розпоряджень, актів перевірки, звітів щодо охорони державної таємниці та забезпечення режиму секретності в суді, визначення придатності режимних приміщень (зон, територій) для проведення секретних робіт та організації внутрішньо-об’єктового режиму в суді.

1.9. Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.

1.10. Відомості про маршрути перевезення матеріальних носіїв секретної інформації.

1.11. Відомості щодо поводження із секретними документами під час відрядження.

1.12. Відомості про забезпечення режиму секретності у зв’язку з виїздом до іноземних держав суддів і працівників апарату суду, яким надано допуск та доступ до державної таємниці.

1.13. Відомості про планування заходів забезпечення режиму секретності під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців.

1.14. Відомості щодо надання, переоформлення судом спеціального дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.

2. Відомості з питань мобілізаційної підготовки

2.1. Відомості з питань мобілізаційної роботи, про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану.

2.2. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки, про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

2.3. Відомості щодо військового обліку працівників суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання працівниками суду своїх посадових обов’язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).

2.4. Відомості щодо чисельності працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані за судом.

2.5. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, які призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації або є добровольцями територіальної оборони, у тому числі їх прізвище, ім’я та по батькові, посада.

2.6. Відомості щодо обліку видачі судом оформлених посвідчень про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний військовий облік.

2.7. Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, посвідчень про приписку до призовної дільниці, військових квитків або тимчасових посвідчень.

2.8. Посвідчення про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час.

2.9. Відомості щодо звірок облікових даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних РТЦК та СП, а також перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних працівників суду.

3. Відомості з питань захисту інформації, адміністрування баз даних та інформаційних технологій

3.1. Інформація, що міститься в документах, які стосуються технічного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Суду (зокрема, щодо стану технічного захисту інформації та апаратно-програмного комплексу засобів захисту від несанкціонованого доступу).

3.2. Інформація, що міститься в документах, які стосуються технологічних аспектів обліку користувачів та їхніх повноважень в інформаційно-телекомунікаційній системі Суду (зокрема, бази даних автентифікації, дані облікових записів користувачів системи тощо).

3.3. Інформація про коди та паролі доступу в інформаційно-телекомунікаційній системі Суду.

3.4. Узагальнена інформація про організацію технічного захисту інформації об'єктів інформаційної діяльності та урядового зв'язку в Суді, а також результати їх обстеження та атестування.

3.5. Узагальнені дані про рівень ефективності технічного захисту службової інформації в інформаційних (автоматизованих), телекомунікаційних чи інформаційно-телекомунікаційних системах.

3.6. Узагальнена інформація про кількість комп’ютерних та інформаційно-телекомунікаційних систем пов’язані з обробкою та захистом інформації

3.7. Відомості щодо перевірок стану технічного захисту державних інформаційних ресурсів та інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством.

3.8. Інформація про перелік та категоризацію об'єктів інформаційної діяльності, на яких обробляється інформація, що є державною таємницею.

3.9. Відомості щодо грифу обмеження доступу інформації що обробляється в системі. Згідно Закону України «Про інформацію».

4. Відомості з питань організації роботи суду

4.1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до суду Кабінетом Міністрів України, Службою безпеки України, Державною судовою адміністрацією України, Верховним Судом, які містять службову інформацію.

4.2. Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.

4.3. Відомості, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо).

4.4. Відомості щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо).

4.5. Відомості з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду; з особового складу щодо чисельності, складу та руху кадрів; надання відпусток, відряджень; атестації державних службовців апарату суду; дисциплінарні стягнення; проходження медичного огляду тощо).

4.6. Відомості з адміністративно-господарських питань діяльності суду, окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном.

4.7. Відомості щодо матеріалів службових розслідувань.

4.8. Відомості щодо організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.